Im Bergheim Brand stehen 22 Betten zur Verfügung. Die angegebene Zahl bedeutet die Anzahl der belegten Betten ab 12:00 Uhr mittags.
Belegungswünsche sind schriftlich per eMail anzufragen. Bei der Online-Anmeldung ist Vor- u. Nachname und Geburtstage aller Personen, der Tag der Anreise (nach 12:00 Uhr) und der Tag der Abreise (vor 12:00 Uhr) anzugeben.
Mitglieder der Bergheimgemeinschaft haben bei dreimonatiger Voranmeldung Belegungsvorrecht. Bei Reservierung des gesamten Hauses oder bei Nichtmitglieder, erfolgt die Zusage frühestens 3 Monate vor dem Belegungstermin. Gruppen können das Bergheim nur belegen, wenn ein Mitglied der Bergheimgemeinschaft die Gruppe begleitet. (Bei einer Anfrage für das gesamte Bergheim erfolgt die Zu-/Absage 3 Monate vor dem gewünschten Termin)
Alle Schulferien, sowie die Wochenenden in den Monaten Januar, Februar und März sind den Mitglieder vorbehalten. In dieser Zeit kann ein Mitglied maximal ein großes und ein kleines Zimmer belegen. Bei Nichtbeachtung der Frist werden 50% des Übernachtungspreises für Leerbetten berechnet.